AUTOMATYZACJA DLA KLINIK MEDYCZNYCH

Zero no-show.Pełny kalendarz.

Chatbot umawia wizyty przez całą dobę. SMS-y eliminują no-show. Recepcja ma wreszcie czas na pacjentów — nie na telefony.

−62%
wskaźnik no-show
+25%
zapełnienie kalendarza
8h
odciążenie recepcji / tydzień
2 tyg
czas wdrożenia
01WYZWANIA BRANŻY

Czy to brzmi znajomo?

[01]

30% wizyt kończy się no-show

Pacjent zapomina, nie odbiera, nie odwołuje. Fotel stoi pusty, a Ty tracisz 200-400 zł na każdej takiej wizycie.

[02]

Recepcja tylko przy telefonie

Połowa czasu recepcji to umawianie i przekładanie wizyt. Na obsługę pacjentów w gabinecie — brakuje rąk.

[03]

Brak odpowiedzi poza godzinami

Ktoś szuka stomatologa o 22:00. Wypełnia formularz. Odpowiedź dostaje następnego dnia. Idzie do konkurencji.

[04]

Wywiad medyczny w gabinecie

Pierwsze 15 minut wizyty zajmuje wypełnianie ankiet. Lekarz może zająć się pacjentem dopiero w połowie czasu wizyty.

02SYSTEMY AUTOMATYZACJI

Co automatyzujemy dla Twojej firmy.

Chatbot rejestracji 24/7

Pacjent otwiera stronę kliniki o dowolnej porze, chatbot pyta o rodzaj usługi i preferowany termin. W 3 minuty umawia wizytę i wysyła potwierdzenie na email + SMS.

+3x więcej rezerwacji poza godzinami pracy
GPT-4oGoogle Calendar APITwilio

System anty-no-show

SMS 48h przed wizytą: "Czy potwierdzasz wizytę? Odpisz TAK lub NIE". 2h przed wizytą: SMS z przypomnieniem. Pacjent nie odwołuje → automatyczne wezwanie zastępcy z listy.

−62% wskaźnik no-show
Twilio SMSn8nCRM API

Wywiad medyczny online

Po umówieniu wizyty pacjent dostaje link do formularza wywiadu medycznego. Wypełnia w domu, dane trafiają do systemu. Lekarz widzi historię przed wejściem pacjenta.

+15 min efektywnego czasu wizyty
Make.comCustom FormEHR API

Raporty i dokumentacja auto

Dzienny raport z zapełnienia kalendarza, no-show rate, przychodów. Dokumentacja medyczna uzupełniana przez szablony. Gotowe zestawienia dla ubezpieczalni.

4h mniej dokumentacji tygodniowo
n8nGoogle SheetsPDF Generator
03JAK PRACUJEMY

Od rozmowy do działającego systemu.

01

Audyt kliniki

Analizujemy obecny przepływ rejestracji, no-show rate, systemy których używasz (CRM, kalendarz, EHR).

02

Projekt przepływu

Projektujemy nowy flow pacjenta od pierwszego kontaktu do wizyty. Wszystkie automatyzacje zaplanowane zanim zaczniemy budować.

03

Integracja i testy

Łączymy z Twoimi systemami. Testujemy na grupie 20 pacjentów przed pełnym wdrożeniem. Zero ryzyka dla istniejących procesów.

04

Go-live i optymalizacja

Wdrożenie bez przestoju kliniki. Szkolimy recepcję i lekarzy. Przez 30 dni optymalizujemy na realnych danych.

04CASE STUDY

Wdrożenie które działa w produkcji.

Kliniki & Stomatologia
Poznań
INWESTYCJA
od 5 900
CZAS
2 tygodnie
0%
no-show
+0%
kalendarza
Problem

30% wizyt kończyło się no-show. Recepcja nie nadążała z przypomnieniami i rejestracją. Klinika traciła ~15 000 zł miesięcznie na pustych fotelach."

Rozwiązanie

Chatbot rejestracyjny + system SMS anty-no-show + wywiad medyczny online. Wdrożenie w 2 tygodnie.

Efekty
−62% no-show rate (z 30% do 11%)
+25% zapełnienie kalendarza
Recepcja odciążona o 8h tygodniowo
+15 000 zł miesięcznego przychodu z odzyskanych wizyt
05NARZĘDZIA

Sprawdzony stack technologiczny.

n8nMake.comTwilioGPT-4oGoogle CalendarEHR APIPostgreSQLCustom Forms
06PRZEJRZYSTE CENY

Wiesz za co płacisz. Bez zaskoczeń.

Ceny orientacyjne. Bezpłatna analiza = konkretna wycena dla Twojej firmy.

STARTER
3 900 zł

SMS anty-no-show + podstawowa rejestracja.

System SMS przypomnienia (48h + 2h)
Automatyczne potwierdzenia wizyt
Szkolenie recepcji 2h
30 dni wsparcia
Zacznij teraz →
NAJPOPULARNIEJSZY
PRO
5 900 zł

Pełna automatyzacja rejestracji i obsługi.

Chatbot rejestracji 24/7
System SMS anty-no-show
Wywiad medyczny online
Lista zastępcza pacjentów
Raporty dzienne auto
Szkolenie 4h
60 dni wsparcia
Zacznij teraz →
ENTERPRISE
Wycena indywidualna

Dla sieci klinik i dużych podmiotów.

Wszystko z pakietu Pro
Multi-lokalizacja
Zaawansowane raporty zarządcze
Dedykowany support
SLA gwarantowane
Zacznij teraz →
[ BEZPŁATNA ANALIZA // BEZ ZOBOWIĄZAŃ ]

Zacznij automatyzację. Dziś.

60-minutowa bezpłatna analiza procesów Twojej firmy. Dostaniesz konkretny plan — bez wody, bez slajdów.

Napisz do nas →
dolar@dolar-systems.pl